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自由职业的5个成功关键

2018-02-24 22:02:24 来源:和讯网 浏览:223

你决心开始自己的居家办公事业,那么最后能自己当老板:喜欢做就做,工作量看心情——没人告诉你该做什么,也没人站在身后盯着。很快三个星期过去了:开始了自己的事业,虽然感觉很开心,但有些事情困扰你了:工作效率不如预期。实际上,当在办公室从事全职工作时,能做更多的事情。
 
你的兴致很高,并且充满热情。辞去全职工作后,今天是第一天在家办公的日子。

你决心开始自己的居家办公事业,那么最后能自己当老板:喜欢做就做,工作量看心情——没人告诉你该做什么,也没人站在身后盯着。

居家办公开始了,很快三个星期过去了:开始了自己的事业,虽然感觉很开心,但有些事情困扰你了:工作效率不如预期。实际上,当在办公室从事全职工作时,能做更多的事情。

随着时间的推移,工作清单日益拉长,开始觉得压力了。

因为当你工作时,家人也在家,所以各种分神状况和持续干扰,有时候看上去根本没法工作。

你知道必须马上改变工作方式。否则,居家办公的事业就会泡汤,而且必须重新找一份全职工作了。

你是否低估了新环境?

将居家办公环境和以前职场环境进行比较,有一些明显的区别。

首先,居家办公,没人会监督你。你是自己的老板,对自己负责。最终完成各项工作是你的责任。

其次,由于很可能是独自工作,所以没有可寻求帮助或者分担工作的同事。这也意味着事业中没有社交了。或者,至少和以前有了极大的不同。

第三,你是制定规则的人。实际上,这可能是最需要记得的一点:居家办公的架构和职场工作是不同的。

我说的架构,意指“整个组织。”

在职场上班时,公司为保证运转,很多系统已经现成了:人力资源、各个ERP体系、各个系统。

当你开始自己的事业,直到创造出架构前,这些都会缺失。

那么,当最终投入自己的事业,而且得从头建立各种事物,你是否觉得压力过大呢?

缺乏效率的因素

当缺失一些事关效率的关键因素时,想要高效非常具有挑战性。

这些因素决定了居家办公的架构。

然而,当缺乏架构时,就会老在无关紧要的事情上浪费时间。最糟的状况,即使工作方式非常低效,但同时可能感到筋疲力尽。

所以,如果还没建立起这些要素,尽快做起来。越拖延,工作表现越可能持续下滑。最终,这也会反映到你的事业中。

到了规划居家办公环境的时候了

需要哪种椅子,或者是否该要一台普通电脑或一台苹果电脑——不,我不讨论这些话题。我要说的事情远为重要,目的是让居家办公的事业成功。

物质条件

*办公场所

非物质条件

*电邮流程

*设定最佳工作时间

*设置和家人的界限

*每日/每星期的计划

物质条件意味着办公空间:你只在客厅划出一个角落当办公室?还是有一个独立的房间,营造出一个逼真的办公空间?

然后,是非物质条件的部分。这些是每天遵循的规则。包括设置工作系统,以及你和家人之间的界线,那么,每个家人都要尊重你的工作时间(不要干扰)。

首先,设置一个高效的电邮流程,那么就不用整天收发消息了。

其次,得设置理想的工作时间。明确知道工作时间、工作量;你的家人同样知道。

尽管以前你已经明确了一些界线,但还要和家人好好谈谈工作内容和工作时间,以避免不必要的干扰。

最后,是关于每周计划和每日计划的部分。这个步骤很关键,你给自己安排了接下来一周的目标。每日任务应该体现这些目标,并确保到周末的时候,能完成这些目标。

创建真正的居家办公室

让我们更详细地定义居家办公要素:

1.居家办公室的空间

当安排办公空间时,通常有以下几个选择:

*在公寓里,专门划出一个地方(如果没有工作间)

*独立房间,收拾成居家办公室

*在住的城镇里找一个和别人一起工作的地方

*租一个专门的办公室

*在户外、在咖啡店或者在图书馆里工作

根据事业发展的不同阶段,每种选择各有利弊。

如,可能一开始,你只能在客厅划出一个角落(用屏风隔开),但随着事业的发展,就可以租一个独立办公室了。

如果房子比较大,就有可能享受一间独立的工作室。这样安排还有一个好处,就是不用增加找办公地点的额外费用了——家中已经提供了。

还有就是找一个和别人一起工作的地方。此处,要在很大程度上和别的工人/企业主共享空间。这样很可能提供合作、交流或者职场网络。

最后,如果预算够的话,而且真的非常喜欢“一个人”工作,那么应该离开家外出:在户外、咖啡馆或者图书馆里工作。虽然在这些环境中,很有可能要和别人打交道,但是他们肯定不会干扰,那么你可以真正地专心工作了。

2.电邮流程

我处理电邮的方式:

*每天2-3次处理邮件

*检查邮件时,我一次性处理所有消息

*取消对己无益的订阅邮件(可以利用软件,一次性取消很多此类邮件)

*在Gmail中,我设置各类标签和过滤方式。这样可以整理好邮件,并且隐藏那些不想看的消息,由此保持邮箱整洁。同时,更容易找到重要的消息。

*最后,当批量处理电邮时,在各类信息中,我筛选出可能的工作事项,列入工作日程的清单中。然后,将邮件存档。

我建议你也设置自己的流程,因为这样,处理电邮就系统化了,而且让你腾出时间处理业务中别的重要事项。

3.设定合理的工作时间

设定工作时间了吗?如果没有,现在就去做。

设定合理工作时间可能要做一些试验,并且要知道一天中各个时间段的精力分布状况,但这确实值得一做。

如,我喜欢早上干活,比外出上班的时间要早,那个时间段,效率非常高。当我早早醒来(早上5点至5点半),就没有“偷走”和家人共处的时间。

这样的设定适合我;但你可能得做一些测试,看看一天中,哪个时间段的效率最高,还有每天合理的工作时间。

4.设定和家人的界线

当解释设定合理工作时间的时候,我已经有点触及这个问题了。

另一方面,你还要设定其他界线。如,要清楚地表明:使用电脑的工作内容,以及当工作的时候,不得打扰。

当清晰表明期望时,大家都会很容易尊重你的工作时间,毕竟这有可能给家里赚钱。

可以将事情安排得更透明,弄一本家庭日历,做上记号,如哪些是旅行的日子。这个办法简单易行,让每个人都知道发生的事情,以及你不在家的时间。

5.每日/每周计划

周日,我为下个星期做计划。坐下来,想想下周可能要发生的事情。然后,我设置周计划清单,然后,据此安排好每日工作清单。

用这种方法,那么,我每天都在重要的事情上下功夫,然后,这样有助于达成每周目标。

为追踪每日工作情况,我使用了Nozbe表格,该表格是根据“理想完成工作”(GTD)设计的。当然,还有很多别的类似表格,但你得通过试验,看看哪种最有效,找到最心仪的那款。

瞧,你必须为居家办公设计架构,这样才能支持高效。

当然,计划和设置要花一些时间,但这真的物有所值。

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